איך לכתוב מכתב בקשה למלגה?

איך מנסחים מכתב בקשה למלגה?

 

מציגים את האדם שמאחורי הבקשה

 

בתהליך הפנייה לקבלת מלגה תתבקשו למלא טפסים רשמיים רבים, ובנוסף לשלוח מכתב בקשה אישי. מדובר בטקסט קצר, באורך של עמוד אחד בדרך כלל, שמטרתו לאפשר לחברי הוועדה להכיר אתכם מעבר לפרטים היבשים. המכתב הנלווה סוקר את עברכם מבחינה אקדמית, מקצועית, חברתית ומשפחתית, ומבהיר לקוראים מדוע אתם זקוקים למלגה שהם מציעים. במידה רבה, המכתב הוא בעצם סיפור "מסע החיים" שלכם, מסע שכעת עומד להתווסף אליו צעד חשוב ומשמעותי - הכניסה ללימודים אקדמיים.

 

קרנות המציעות מלגות לתואר ראשון מקבלת בכל שנה פניות רבות, המכתב הוא הדרך שלכם לייחד את עצמכם, ולבלוט בין הפונים האחרים. לוועדות יש ניסיון רב שנים עם כל סוגי הפניות, והן מעניקות את המלגה ליוצאי הדופן, למעוררי ההשראה, לאלו שהוכיחו את עצמם בעבר ולבעלי התשוקה להמשיך ולהוכיח את עצמם בעתיד.

 

אין נוסח אחיד למכתב אישי, ממש כפי שאין סוג אחד של זכאים למלגות. כל אחד מאתנו ייחודי ובעל סיפור משלו, והנוסחים השונים באים לשקף עד כמה שניתן את התכונות הדומיננטיות שלנו. הימנעו מכתיבה דמוית "רשימת מכולת" ושאפו למכתב שרק אתם מסוגלים לכתוב. 

 

• מתלבט איזו מלגה מתאימה לך? כל התשובות בפורום מלגות

 

איך מתחילים?

 

ישנם חלקים בסיסיים שרצוי שיופיעו בכל מכתב אישי. התחילו וציינו פרטים אישיים רשמיים כמו גיל ומצב משפחתי, לימודים תיכוניים קודמים, בדגש על מגמת הלימוד, שירות צבאי או לאומי, אזור מגורים (האם אתם מתגוררים בפריפריה?) ומידע אודות המשפחה וההורים.

 

כמו כן, כתבו בקצרה על המוסד האקדמי והחוג בו אתם מתחילים ללמוד כעת. פסקת הפתיחה נועדה ללכוד את תשומת הלב של הנמענים, ולהעביר את עיקרי הדברים שיפורטו בהרחבה גדולה יותר בהמשך.

 

קיימים מספר סוגים של מלגות, לכל אחד אופי אחר ודרישות שונות. שאפו להתאים כמה שיותר את המכתב שאתם מנסחים לדרישות של הקרן הספציפית אליה אתם פונים. כל מלגה היא בעלת ייחוד משלה, הגדירו אותו לעצמכם והתייחסו אליו בכתיבה.

 

מלגות קיום על סמך מצב כלכלי

 

כאן המקום לפרט על המצב בבית, ולהציג את מצבם של ההורים, למשל אם אינם עובדים, או אם הם פנסיונרים. מועמדים הבאים ממשפחה שכולה, או שמתמודדים עם מוגבלות של בן משפחה קרוב, יכולים לפרט אודות סוגיות אלה. ציינו גם אם סייעתם עד כה למשפחתכם מבחינה כלכלית.

 

• קראו גם על: מלגות ללוחמים ולחיילים משוחררים
• מחפשים מלגה לתושבי גבעתיים? קראו על מלגות גבעתיים

 

במידה ואינכם מתגוררים בבית ומכלכלים את עצמכם, פרטו על העבודה הנוכחית שלכם ומקומות בהם עבדתם בעבר, והציגו באופן ספציפי את הבעיות הכלכליות שלכם כיום, שהביאו אתכם להזדקק למלגת הקיום. עם זאת, אל תסחפו להגזמות בתיאור. הקרנות מזהות בקלות תיאורים מופרזים, שיכולים להשיג את התוצאה ההפוכה מזו שרציתם, ולגרום לדחיית בקשתכם.

 

מלגות הצטיינות

 

מלגות הצטיינות לוקחות בחשבון את ההישגים האינטלקטואלים שלכם בעבר. פרטו על הישגים גבוהים בלימודים התיכוניים, ועל פרסים שקיבלתם במהלך חייכם. זוהי גם הזדמנות טובה לסקור את תחומי העניין האקדמיים שלכם, במיוחד אם הם מתיישבים עם ערכי הקרן. אתם יכולים גם לדון במה שאתם מתכננים לעשות לאחר סיום התואר, מדוע הלימודים חשובים לכם ומה אתם שואפים להשיג דרכם, למשל אם אתם מתכננים לפנות לקריירה מחקרית, או לאפיקי תרומה הומניטרית.

 

מלגות על סמך מעורבות חברתית

 

פעילות חברתית יכולה להיעשות במגוון מעגלים בחיים, והמכתב הוא המקום לדון בכך. אתם יכולים לספר על פעילות בבית הספר, במסגרת מועצת התלמידים, יוזמות חינוכיות או עבודת הדרכה בתנועות נוער. כמו כן, במידה ועשיתם שנת שירות או שירות לאומי, פרטו על הישגים שתרמתם להם. תנו לנמענים להרגיש שאכפת לכם מהמטרות שלהם, ושיש לכם רצון לתרום לחברה בנוסף להתפתחות האישית שלכם.

 

מכתב המלצה למלגה

למכתבי ההמלצה שאותם יש לצרף למכתב יש חשיבות רבה והוועדות מקדישות להם תשומת לב בעת בחינת הבקשות.

בהמלצות חשוב להתייחס לדירוג בשנתון או המחלקה, לפרסים אותם קיבלו הסטודנטים, לפרסומי מאמרים, לכישורים אישיים יוצאי דופן במחקר וגורמים נוספים.

המלצות לתארים מתקדמים: במכתבים של סטודנטים לתארים מתקדמים, ישנה חשיבות מוגברת להמלצות אלה עבור סטודנטים למסלולים מחקריים. במקרים אלה אחת מן ההמלצות היא מן המנחה, רצוי לצרף מכתבים מגורמים מחוץ למוסד הלימוד ואף מחו"ל.
 

דברים שחשוב לזכור:

 

• השאיפה היא שהמכתב האישי יהיה זכיר וברור עד כמה שניתן. התמקדו ביעד, מטרה או תכונה אחת שלכם, ומרכזו את הדיון סביבו.

 

• ניקבו בשמות של ארגונים ספציפיים במסגרתם פעלתם, או של מקומות עבודה. סקירה זו גורמת לכם להישמע אותנטיים, ומסייעת להימנע מניסוחים ערטילאיים וכללים מדי.

 

• לאחר שסיימתם לכתוב, עברו שוב על הנוסח, שכתבו אותו מספר פעמים, ואפילו תנו לידיד טוב שיקרא אותו. וודאו שיש למכתב קו רעיוני אחד, שהבלטתם כראוי את ההישגים האישיים שלכם, ושהמכתב נקרא ברצף כחטיבה אחת.

 

לסיכום, זכרו כי תהליך הכתיבה אינו פשוט והוא לוקח זמן. אל תתייאשו, הפגינו נחישות והתמידו בכתיבה, וכך תגיעו למלגה המיוחלת.