קורס ניהול משרד ומזכירות משפטית במכללת Next
קורס ניהול משרד ומזכירות משפטית המתקיים במכללת Next מכשיר את בוגריו להשתלבות בתפקידים אדמיניסטרטיביים הן בסביבה המשרדית, והן בארגונים משפטיים ובמשרדי עורכי דין. במהלך הקורס רוכשים ידע מעשי בתחום האדמיניסטרציה והמזכירות הבכירה, ונחשפים לתהליכי הטיפול במסמכים, בתיקים, ובלקוחות בסביבה המשפטית, תוך התאמה לשינויים המתחוללים בתחומי המינהל והמשפט.
מה לומדים בקורס?
משתתפי הקורס נחשפים לעקרונות ניהול המשרד ולמערכת המשפט הישראלית, תוך חשיפה לתהליכי העבודה במשרדי עורכי הדין ולמערכות המשמשות במקצוע המזכירות המשפטית. הם לומדים על פעולות שוטפות כגון תיאום פגישות, ניהול יומנים, התנהלות מול הלקוחות ועורכי הדין, ועוד. כמו כן, הם מרחיבים את היכרותם עם מונחים משפטיים רלוונטיים ועם עקרונות האתיקה המקצועית. נוסף על כך, מכירים את התוכנות הממוחשבות ומערכות המידע הייעודיות בתחום המשפט, לצד כלים ותוכנות לניהול המשרד הכללי (כגון יישומי אופיס וגוגל). כדי לתרגל הלכה למעשה את העקרונות הנלמדים, משלב הקורס סימולציות המדמות מצבים מן העבודה האדמיניסטרטיבית היום-יומית במשרדי עורכי הדין.
מה היא מתכונת הקורס?
הקורס מתקיים במתכונת אונליין, המאפשרת ללמוד מהבית באמצעות המחשב או הסמארטפון. מתכונת הקורס מותאמת לאנשים עובדים ולהורים. ניתן להתאים את קצב וזמני הלימוד לצרכים האישיים והמקצועיים, לחזור על שיעורים, ולצפות בסרטוני ההדרכה.
אילו נושאים נלמדים במהלך הקורס?
בין הנושאים הנלמדים בקורס:
- אתיקה משפטית.
- מבנה מערכת המשפט.
- התנהלות משרדית יעילה.
- ניהול תיקים ומסמכים משפטיים.
- שימור לקוחות ותקשורת ארגונית.
- אדמיניסטרציה ומעקב אחר מועדים משפטיים.
- ועוד.
למי מתאים הקורס?
קהל היעד של הקורס הינו המעוניינים בהשתלבות בתחום המזכירות המשפטית; העוסקים בפועל בתפקידים אדמיניסטרטיביים המעוניינים בפיתוח מקצועי; וכן עובדים אשר ברצונם לעבור הסבה מקצועית לתחום המינהל והמזכירות. מקצוע המזכירות המשפטית מתאים לאנשים בעלי יכולות סדר וארגון, וזיקה לשירות לקוחות ולעבודה עם אנשים.
מה הם תנאי הקבלה לקורס?
אין צורך בניסיון קודם בתחום המשפטי כדי להתקבל לקורס. על המועמדים להיות בעלי יכולת בסיסית לעבודה בסביבה ממוחשבת,
מיומנויות ארגון ויחסי אנוש, ונכונות ללמידה עצמאית.
מה הן אפשרויות התעסוקה?
לאחר תום הקורס יכולים הבוגרים להשתלב בתפקידים אדמיניסטרטיביים במשרדי עורכי דין ובארגונים משפטיים. באפשרותם למלא תפקידים כגון מזכירים ומזכירות משפטיים, מנהלי משרד, מתאמי פעילות, ועוזרים אדמיניסטרטיביים. התפקידים הללו כרוכים בניהול הפעילות המשרדית השוטפת במשרד עורכי הדין, ונדרשת במסגרתם התמצאות במסמכים משפטיים ובתיקים, ניהול משימות ויומנים, ועבודה מול הלקוחות ועורכי הדין.