לימודי ניהול מערכות משרדיות

קורס ניהול משרד - קורס ניהול מערכות משרדיות

 

מקצוע בפני עצמו

 

המשרד המודרני הפך לזירה הדורשת אנשי מקצוע מאומנים ומיומנים השולטים בו, ובקיאים בכל הקשור בו ובדרכי ניהולו. עובדה ידועה היא, כי מנהלת משרד טובה "מחזיקה בידה" את כל הנעשה בארגון או בעסק – גדול כקטן. על מנהלת המשרד לחבר בין כל הקצוות הקשורים בכל תחומי העסק או הארגון, לשלוט במתרחש בו מבחינות רבות, לנהל היטב את תחום הטיפול בלקוחות ובספקים, לדאוג לכל צרכי המנהלים, ועוד ועוד. בנוסף, המיומנויות הטכניות הדרושות כיום לניהול משרד הן רבות, והן בהחלט דורשות ידע והתמצאות מעמיקה. לפיכך, ניהול משרד כיום הוא מקצוע בפני עצמו, מקצוע הדורש הכשרה מותאמת. ובדיוק לשם כך נועדו קורסים לניהול מערכות משרדיות.

 

על קורס ניהול מערכות משרדיות

 

המסלול ללימודי ניהול מערכות משרדיות הוא אחד המסלולים המקצועיים המבוקשים בשוק כיום. מדובר במסלול הכשרה מעמיק ללימוד מקצועות המשרד, על כל מיומנויותיהם, ובמרבית מוסדות הלימוד – תכנית הלימודים מותאמת לנדרש על ידי משרד התעסוקה לצורך מעבר הבחינה מטעמו במקצוע זה. כך, מסלול הלימודים מכשיר את המשתתפים בו בידע תיאורטי רב הקשור בהתנהלות תקינה ויעילה של משרד מודרני בארגונים ובעסקים שונים, וכמובן – בהתנהלות המעשית, בהתנסות ובטכניקות הדרושות לתפעול מוצלח של משרד מצליח – בפועל. המסלול מכשיר את התלמידים בכל הקשור בצדדים הטכניים ובצדדים האנושיים בניהול משרד, והוא מאפשר למעוניינים להמשיך אף ללימודי התמחות בתחום, התמחות במזכירות משפטית או התמחות במזכירות רפואית.

 

נושאי הלימוד במסלולים השונים

 

נושאי הלימוד הם מקיפים ומעמיקים, והם דומים ברוב מוסדות הלימוד, שכן רובם פועלים בהתאם לתכנית ההכשרה הנדרשת על ידי משרד התמ"ת. נושאי לימוד לדוגמה:

 

מושגי יסוד במינהל	ניהול זמן
תקשורת בין-אישית	יחסי ציבור
שימוש ברשת האינטרנט	קבלת קהל
היכרות עם מבנים ארגוניים	אנגלית עסקית
שימוש בגיליונות אלקטרוניים	ניסוח מכתבים
התמודדות עם מצבי לחץ	עיבוד תמלילים
מבוא להנהלת חשבונות ארגונית	טיפול בלקוחות
עבודה משרדית, אמצעי תקשורת	תכתובת מנהלתית
פיתוח ניהול כישורים רב-משימתיים	ונושאים נוספים

 

• מחפשים קורסים באזור המרכז? קראו עוד על לימודי מזכירות בתל אביב
• ללמוד בירושלים מעניין אותך? קורס מזכירות בירושלים
• מתגוררים בצפון הארץ? קראו עוד על לימודי מזכירות בחיפה והצפון
• גרים באזור הדרום? קראו על קורס מזכירה רפואית בדרום

 

מוסדות לימוד אפשריים

 

• מכללת לימודית (ירושלים) - היקפו של הקורס במכללת לימודית הוא 258 שעות אקדמיות ובו לומדים גם על תחום ניהול לשכה.

 

• מכללת ניהולית (בית שמש) - במכללת ניהולית מתקיים קורס מנהל משרד כלל ובכיר, שהיקפו כ - 214 שעות לימוד. הקורס נערך בפיקוח של משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים.

  

• המכללה למינהל (ב"ש, נתניה) – המכללה מציעה קורס זה במתכונת לימודי בוקר או במתכונת לימודי ערב לבחירה – בהיקף של 355 שעות לימוד אקדמיות.

 

• מכללת נתיב (טבריה) – מכללת נתיב היא מוסד לימודים ידוע ומוביל בצפון הארץ, הנמצא בטבריה. מכללה זו מציעה מגוון הכשרות בתחומים שונים ומגוונים, וביניהן גם מסלול ההכשרה המוסמך ללימודי ניהול מערכות משרדיות. הקורס נמשך כעשרה חודשים והוא נלמד בהיקף של 274 שעות לימוד, במתכונת לימודי ערב דו-שבועית.

 

• האקדמית גליל מערבי (סמוך לעכו) – מכללה זו, אחת המובילות והידועות בצפון הארץ, מציעה קורס ניהול מערכות משרדיות של כ-274 שעות לימוד אקדמיות, ובתדירות משתנה – בין פעם לפעמיים בכל שבוע – בהתאם למסלול הנקבע בכל פעם.

 

• מפנה – הקריה להשכלה והדרכה (חיפה) – בית ספר זה נמצא בחיפה והוא מרכז ידוע להכשרות מקצועיות. בין שאר ההכשרות שהוא מציע, נכללת גם התכנית ללימודי ניהול מערכות משרדיות. תכנית זו נלמדת בהיקף של 280 שעות לימוד אקדמיות, והיא מוצעת במתכונת לימודי בוקר או לימודי ערב, לבחירה.

 

תנאי הקבלה

 

במרבית המוסדות המקיימים מסלול הכשרה זה לניהול מערכות משרדיות, תנאי הקבלה להגשת מועמדות ללימודים כוללים 12 שנות לימוד, מעבר מוצלח של בחינות מיון – בעברית ובאנגלית, ומעבר של ריאיון קבלה או ועדת קבלה אישיים. בחלק ממוסדות הלימוד מחייבים את המועמדים גם בפגישת ייעוץ, ובחלק מהם אין צורך בבחינות האמורות.

 

• מתעניינים בעולם הרכב? קראו גם על קורס ניהול משרד הובלה
• קראו גם על קורס מזכירות רפואית בחיפה והצפון

 

תעודות והסמכה

 

כל הקורסים במוסדות הלימוד המוזכרים לעיל מזכים את בוגריהם בתעודת גמר מטעם מוסד הלימודים עצמו. בנוסף, בכל מסלולי הלימוד הללו ניתן לגשת בתום הקורס לבחינת ההסמכה של משרד התעסוקה, המסחר והתעשייה ובמעבר מוצלח של הבחינה – לקבל תעודת הסמכה "מזכירות מסוג 1" של לשכת התעסוקה.

 

אפשרויות תעסוקה

 

כאמור, ניהול מערכות משרדיות הוא אחד המקצועות המבוקשים תמיד, והנדרשים בכל ארגון ובכל עסק, בכל קנה מידה. כך, בתום הקורס ובעזרת תעודת ההסמכה המוכרת של משרד התעסוקה, ובאמצעות הידע וההכשרה שקיבלו בקורסים המעמיקים – יוכלו בוגריו להשתלב בקלות רבה במגוון תפקידי ניהול משרד במגוון רחב של ארגונים ושל עסקים, בתחומים שונים – ואפילו – על פי נטיית לבם ובהתאם תחומים המעניינים אותם.