קורס מזכירות וניהול משרד לנשים חרדיות בלומדה - המכון החרדי ללימודי מקצוע

 

 

מזכירות הן דמויות מפתח כיום בכל עסק ובכל חברה. ההתפתחויות הטכנולוגיות הביאו למצב שבו חיינו מתנהלים בקצב מואץ, ומגוון המשימות הנדרשות לביצוע בכל רגע הולך ועולה. בהתאם, כיום מנהלים מבקשים לעצמם מזכירות מיומנות, שיוכלו באמת לסייע להם בכל החלקים הארגוניים המשלימים את עבודתם, באופן שיאפשר להם להתמקד בתפקידם.

 

קורס ניהול מערכות משרדיות במכון לומדה החרדי מתקיים במסלול מיוחד לנשים בלבד. מטרת קורס ניהול מערכות משרדיות היא להקנות לבוגרותיו את הידע הדרוש להן הן מצדו הטכני של המקצוע והן מצדו המהותי. בוגרות המסלול מסיימות אותו כאשר הן מבינות לעומק את תפקידה של אשת האדמיניסטרציה בכל ארגון, ומצוידות בטכניקות המעשיות כדי לבצעו על הצד הטוב ביותר.

 

 

הקורס מחולק לשני שלבים משלימים. בשלב הראשון לומדות הסטודנטיות מיומנויות משרדיות בסיסיות ומתקדמות, ומקבלות בעצם את "כלי העבודה" הביצועיים שלהן. זהו שלב מעשי, שבו הן לומדות, בין השאר, מיומנויות כקלדנות, היכרות עם תפעולי המחשב האישי ועם המערכות המצויות בו, תפעול ושימושי התוכנות המשרדיות הנחוצות, ניהול יומנים ובניית מצגות.

 

בשלב השני של הלימודים מתוודעות התלמידות לתוכן תפקידה של המנהלת האדמיניסטרטיבית. בשלב זה הן מכירות מערכים שונים של ארגונים – בגדלים שונים ובתעשיות שונות, את חלוקת התפקידים הקיימת בהם, ואת תפקידן שלהן בתוך המערך. כמו כן, הן לומדות להכיר את סביבת המשרד הפיזית, ומה צריך שיהיה בה, וכיצד להתבטא מול גורמים שונים ורשמיים. בנוסף, הן מקבלות ידע בתחום הנהלת החשבונות.

 

 

הקורס נפרש על פני כשנה, והוא נלמד במתכונת של פעמיים בשבוע. ניתן גם ללמוד אותו במסלול של ארבע פעמים בשבוע, ואז הוא נפרש על פני חצי שנה בלבד. הלימודים מתקיימים בסניפי המכון המצויים בירושלים ובביתר, ושעות הלימוד הן שעות הבוקר או אחר הצהריים.

 

 

 

 

 

לקורס זה תתקבלנה מועמדות שהן מעל גיל 18 ובעלות אזרחות ישראלית. כמו כן, נדרשת תעודת סיום 12 שנות לימוד לפחות. העיסוק בתחום זה מתאים למי שהיא בעלת כישורים ארגוניים מובהקים, בעלת יכולת להתמודד עם פרטים מרובים, בעלת יכולת לביצוע משימות רבות בו זמנית, ובעלת תודעת שירות גבוהה.

 

 

בתום הלימודים בקורס ניהול מערכות משרדיות (מזכירות) במכון לומדה הבוגרות מקבלות תעודת גמר והסמכה מטעם משרד התמ"ת. לאחר מכן, הן תוכלנה להשתלב בעבודה בכל סוגי העסקים, החברות והמפעלים, לשמש כמזכירות בכירות או כחלק מצוות מזכירות, לעבוד כמזכירות בכירות ועוד.