סדנה לניהול ישיבות ודיונים

סדנת ניהול דיונים וישיבות

 

החלטות משמעותיות רבות בארגונים מתקבלות על בסיס הצגת נתונים בישיבות. עם זאת, מחקרים מעידים על כך שלעיתים, אלו נתפסות כבזבוז זמן, והמשתתפים בהן עשויים לחוות תחושות תסכול וירידה במוטיבציה. מטרת סדנאות לניהול דיונים וישיבות להעשיר את סל הכלים המקצועי של עובדים בכירים, בכל הנוגע לתכנון לוחות הזמנים, לעמידה מול קהל, ולהתמודדות יעילה עם התנגדויות העולות במהלך הדיון.
 

מטרת וחשיבות הקורסים

 

האווירה שבה נערכת הישיבה בצוותי העבודה משקפת את מיומנויות ניהול הזמן של עורך הדיון, ואת יכולתו להניע תהליכים ארגוניים. כאשר המנהל אינו מעביר את הדיון באופן יעיל, מתבזבזים משאבים יקרים ויעילותה של העבודה השוטפת נפגעת. מיומנויות עריכת ישיבות מהוות כלי ניהולי משמעותי, אשר מסייע למנהלים להשיג את יעדיהם.

 

כמו כן, היכולת להעלות נושאים חשובים בפני מקבלי ההחלטות הינה חיונית למגוון בעלי תפקידים. למרבה המזל, זוהי מיומנות נרכשת, שניתן ללמוד וכן להשתפר בה. הכלים הללו נלמדים לעיתים במסגרת לימודי המשך למנהלי פרויקטים. כמו כן, במוסדות מסוימים ניתן למצוא השתלמויות קצרות הממוקדות בתחום ניהול הישיבות.

 

למי מיועדים הלימודים?

 

ההשתלמויות מיועדות לבכירים, ומותאמות לבעלי ניסיון ניהולי וארגוני, במטרה לאפשר למשתתפים להיחשף לפתרונות למצבים מאתגרים אשר עלולים לעלות במהלך ישיבות בארגוניהם. הסדנה יכולה להתאים לקהלי היעד הבאים:

• מנכ"לים, סמנכ"לים, ומנהלים בדרגי הביניים בארגונים, המעוניינים לפתח מיומנויות לקיום וניהול דיונים וישיבות בחברותיהם.
• מנהלי משאבי אנוש, מנהלי הדרכה, יועצים ארגוניים, ומנחי קבוצות, המעוניינים בהרחבת סל הכלים המקצועי.
• עובדים בדרגים שונים, הנדרשים לנהל דיונים במסגרת עבודתם השוטפת.

 

מה לומדים?

 

מטרת הסדנה הינה הקניית מיומנויות ניהול ישיבה עסקית, ושיפור כישורי הדיון באופן ממוקד תוצאות. משתתפי הקורס יכולים ללמוד כיצד לתרום לקיצור זמנים, להעלות את היעילות, לקדם תהליכים, ולתרום ליצירת אווירה טובה יותר בישיבות ארגוניות.

 

ההשתלמות מתרכזת בהקניית מידע אודות מפגשי עבודה למטרות שונות - פתרון בעיות, תכנון, התייעצות והדרכה. המשתתפים ידונו בסוגייה מתי נכון לכנס את הצוות ויבחנו אלטרנטיבות לדיון המאפשרות חיסכון בעלויות. הם יקבלו כלים לתכנון זמנים על פי תעדוף יעדים וילמדו לזהות ולטפל במבזבזי זמן שונים.

 

הסדנאות מתקיימות במתכונת חווייתית, והן מתבססות על סימולציות וניתוח של מקרי בוחן שכל משתתף מביא מתוך ניסיונו המקצועי. ישנה גמישות המאפשרת להתאים את הלמידה לפרופיל המשתתפים תוך שילוב בין הרצאות פרונטליות לבין סימולציות ותרגול סיטואציות אמת או שימוש בסרטי הדרכה. בסדנאות מושם דגש רב על השתתפות ומעורבות של כלל היושבים בחדר. לעיתים הסימולציות מצולמות ומנותחות מיידית על ידי המנחה תוך קבלת משוב משאר המשתתפים.

 

מה משך הקורס? 

 

הסדנאות הינן קצרות בהיקפן, ולרוב מרוכזות ביום עבודה אחד בן 4 – 9 שעות. בדרך כלל, מדובר בקורסים פנים ארגוניים, וקבוצת המשתתפים כוללת צוותים מאותו הארגון, הלומדים יחד. עם זאת, ישנם גם קורסים הטרוגניים, שבהם לומדים מנהלים ועובדים ממגזרים וענפים שונים במשק.
 

נושאי הלימוד

• שפת גוף.
• קביעת מטרות.
• הנחיית קבוצות.
• היררכיה ארגונית.
• כלים ליצירת ערך.
• קבלת החלטות עסקיות.
• מעקב אחר יישום החלטות.
• הדיון המנוע לצמיחה בארגון.
• צמצום מאבקי כוח ונטרול התנגדויות.
• מנהלים כמעצבי תרבות סביבת העבודה.
• ועוד.

 

היכן לומדים?

• מכללת ALD (ראשון לציון): מוסד זה מכשיר עובדים במגוון תחומי הניהול, התוכנה והבטיחות בעבודה. המכללה מתמחה בקיום סדנאות מובנות וכן בהדרכות פנים הנתפרות בהתאם לצרכי הלקוח. הסדנה לניהול ישבות ודיונים מתקיימת במקום במבנה של יום עיון במתכונת של לימודי בוקר. ההשתתפות מקנה תעודה מטעם המכללה.

 

• מכללת סלע (רמת גן): מוצעת סדנת ניהול דיונים, המיועדת לעובדים בכירים בעלי סמכות לעריכות דיונים בארגוניהם. היקף הקורס הינו שני מפגשים, והוא כולל סימולציות קבוצתיות.

 

• רשף ייעוץ והדרכה (ראש העין): החברה מקיימת קורסים ותכניות בנושאים שונים הקשורים בעמידה מול קהל ובהצגת פרזנטציות במקומות שונים בארץ. הסדנה מועברת בפני עצמה או כחלק מתכנית רחבה יותר לפיתוח מנהלים.

 

• אפל ייעוץ והדרכה (תל אביב): זוהי חברה לפיתוח ארגוני וייעוץ המציעה פעילויות שונות, סדנאות ואימון אישי להצלחה. בראש החברה עומד יועץ ארגוני בוגר MBA בהתנהגות ארגונית, הנחיית קבוצות והכשרת מאמנים ובעל ניסיון של למעלה מעשור כמאמן וכיועץ ארגוני.

 

• אודם פיתוח ארגוני (קריית אונו): חברה לפיתוח כישורים עסקיים, המציעה סדנה לניהול מעגלי דיון, המותאמת לצורכיהם של ארגונים ומנהלים. כמו כן, מוצעות סדנאות בתחומי השיווק, ניהול העובדים, ניהול זמנים, התמודדות עם לחץ, ועוד.