לימודי הפקה וניהול אירועים

קורס הפקת אירועים

המעוניינים בקריירה דינמית, המשלבת מפגש עם קהל ועבודה במשרד ובשטח יכולים ללמוד בקורס הפקת אירועים. בקורס זה ניתן לרכוש את הידע והכלים לניהול כל האלמנטים שמרכיבים אירוע מוצלח ורווחי.

 

לאחרונה חלו תמורות משמעותיות באופי ובהיקף האירועים. ניתן לומר כי כיום, מפיקים נדרשים להיות יזמים ולשלוט במגוון כלים עסקיים וכלכליים כדי להבטיח את הצלחת הפרויקט. השינויים באופי הענף גם הביאו לעלייה בביקוש לאנשי מקצוע איכותיים ויצירתיים, אשר ביכולתם לתת מענה הן לשוק הפרטי והן לשוק העסקי, מגמה הפותחת צוהר למגוון הזדמנויות עבור בוגרי הקורס.

 

מה הוא תפקידו של מפיק האירועים?

 

מנהל ומפיק האירועים אחראי על ניהול מכלול ההיבטים באירוע, במטרה להביא להצלחתו. זהו תפקיד הכרוך באחריות גדולה; אנשי המקצוע מלווים את הפרויקט החל משלבי התכנון ועד לביצוע בשטח. מדובר במקצוע יצירתי, מעשי, ודינמי. המפיקים חייבים להיות נוכחים באולם, לפקח על העבודה ועל פעילות הספקים ולוודא כי התכנית הושלמה כראוי. עליהם לפעול מול ספקים, עובדים, לקוחות, ומעצבים ולהפעיל אותם. קיימים מגוון סוגי פרויקטים, החל משמחות בשוק הפרטי כגון חתונות, ברית, או ימי הולדת וכלה באירועים עסקיים ומסחריים או ציבוריים כגון טקסים ואירועי ספורט.

 

• קראו על לימודי תעודה ומקצוע.

 

מה ההבדל בין הפקת אירועים ועיצוב אירועים?

למרות נקודות חפיפה מסוימים בין מקצוע מפיק האירועים ומעצב האירועים, ישנם הבדלים ביניהם. בעוד מפיקי האירועים עוסקים בקשת רחבה של תהליכים הנוגעים לאירוע (לרבות ניהול הספקים, תקציבים, חוזים, הניהול הלוגיסטי, וההתנהלות בשטח) מעצבי האירועים עוסקים בעיקר במרכיב החזותי של האירוע (לרבות מיתוג האירוע, עיצוב הפרחים והשולחנות, וכדומה). כמו כן, המעצב מועסק במרבית המקרים על ידי המפיק, כחלק מצוות גדול של אנשי מקצוע אשר יחד עוסקים בהקמה ובתפעול האירוע.

 

אילו נושאים נלמדים במהלך הקורס?

להלן חלק מן הנושאים הנלמדים:

• עיצוב תאורה.
• שיווק דיגיטלי.
• שזירת פרחים.
• עמידה מול קהל.
• בחירת לוקיישנים.
• התנהלות מול ספקים.
• תמחור וניהול תקציבים.
• כנסים ואירועים עסקיים.
• בניית הקונספט והפקה אמנותית.
• ועוד.
   

מה משך הלימודים?

 

אורכו של הקורס הינו כחצי שנה. בחלק ממוסדות הלימוד מתקיימים השיעורים בשעות הבוקר בעוד באחרים מציעים קורס המתקיים בשעות הערב, שנוח לשילוב עם עבודה.

 

האם ניתן ללמוד הפקת אירועים בקורס אונליין?

 

המעוניינים ללמוד את המקצוע מהבית יכולים לקחת חלק בקורסים אונליין בתחום. ההכשרות המקוונות מתאימות במיוחד לאנשים עובדים המעוניינים לעבור הסבת מקצוע ולשלב את הלימודים עם העיסוק הנוכחי. אחד היתרונות של הלימוד המקוון הינה האפשרות להתאים את שעות הלימוד וקצב הלמידה ללוח הזמנים האישי. בקורסים הללו, הלימוד מתבסס על הרצאות מוקלטות ותרגילים להגשה. במקרים מסוימים מתקיים הקורס במתכונת Live שבה המשתתפים יכולים לקחת חלק פעיל בשיעורים במקביל לכיתה הפיזית, באמצעות ZOOM.

 

האם הקורס כולל התנסות מעשית?

 

במהלך הקורסים משלבים בין לימודים עיוניים לבין תרגול מעשי במסגרת תרגילים ומטלות שונות. בדרך כלל, המשתתפים מבצעים פרויקט מסכם לקראת סיום התכנית, במסגרתו הם מתרגלים את כל שלבי ההפקה ומתנסים בעצמם בייזום ובביצוע פרויקט בשטח, תוך עבודה מול לקוחות אמיתיים. כך הם יכולים לצבור ניסיון ולהכין עצמם לקראת המשך הדרך המקצועית. הבוגרים יכולים להשתמש בתיק ההפקה שאותו בונים בפרויקט ולהציגו למעסיקים פוטנציאליים.

כמו כן, חלק מן המוסדות מאפשרים לסטודנטים לקחת חלק בפרקטיקום בשטח, שבו הם משתלבים באולמות או בחברות הפקה, וצוברים ניסיון יישומי. הסטאז' יכול לסייע בפתיחת דלתות לקראת ההשתלבות בתעסוקה.

 

• רוצים להשתלב בענפים נוספים? קראו גם על קורס תאורת במה.

 

האם ניתן להתמקד בהפקת אירועים עסקיים?

תחום האירועים העסקיים נלמד על פי רוב במסגרת הקורס הכללי להכשרת מפיקי אירועים, אשר מקנה במקביל ידע בהפקה ובניהול אירועים פרטיים. מטרת הקורסים הללו הינה להקנות סל נרחב של כלים שבאמצעותם ניתן להשתלב בקריירה בענף האירועים. בהמשך דרכם יכולים המפיקים להתמקצע דרך העשייה בשטח, ולבחור לעצמם נקודת ייחוד, כגון התמחות באירועים למגזר העסקי והמסחרי.

 

• רוצים לנהל גם הפקות לכלי התקשורת? קראו על קורס הפקה למדיה.

 

היכן לומדים?

 

• דיפלומה - האוניברסיטה הפתוחה (רעננה, ראשון לציון, תל אביב, חיפה, ירושלים) - דיפלומה הוא בית הספר ללימודי תעודה במערך לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה. בקורס משלבים לימוד עיוני עם עבודה בשטח. משתתפים המעוניינים בכך יכולים לקחת חלק בפרקטיקום מעשי.

 

• מ.ט.י גליל מערבי (עכו) - בשלוחת עכו של מ.ט.י גליל מערבי וקריות מתקיים קורס הפקת אירועים, אשר נפרס על פני 20 מפגשים. 

 

• מכללת ורצברגר (רמת גן) - המכללה עורכת קורס עיצוב והפקת אירועים, שהיקפו הינו 12 מפגשים. ניתן לבחור בין קורס בוקר לבין קורס ערב. המכללה מוכרת על ידי משרד החינוך, משרד העבודה, משרד הביטחון, הביטוח הלאומי, ומשרד הקליטה.

 

• מכללת שנקר - היחידה ללימודי חוץ (רמת גן) - המשתתפים בקורס ניהול האירועים של מכללת שנקר לומדים לבנות קונספט וליישם אותו בשטח ברמת עיצוב וביצוע. היקף המסלול הינו 100 שעות אקדמיות, המחולקות ל - 20 מפגשים.

 

• אירית רחמים (תל אביב או קורס אונליין) - בקורס נלמדים מגוון היבטים של ההפקה, לרבות פעילות מול לקוחות, תכנון תקציבים, התמודדות עם משברים ועוד. הסטודנטים מתנסים בפועל בחומר הנלמד דרך פרויקטים בשטח. ניתן לקחת חלק גם בקורס אונליין.

 

• רוצים ללמוד במרכז הארץ? קורס הפקת אירועים בתל אביב והמרכז.
• מעוניינים ללמוד הפקת אירועים בצפון? קורס מפיק אירועים בחיפה והצפון.

 

כיצד לבחור מסלול לימודים?

רצוי לבחור קורס אשר משתלב בשגרה המקצועית ובחיי היום-יום, ישנם קורסים רבים אשר עשויים להתאים גם לאנשים עובדים. כמו כן, מומלץ לבחור בקורס הכולל התנסות מעשית מרובה, בעדיפות לקורס המשלב פרקטיקום ואפשרות לצאת להתנסות בשטח. ישנם אף מוסדות המציעים לסטודנטים סיוע בהשתלבות בתעסוקה או הכוונה בהשמה. כדי להתרשם מן הקורס, מומלץ לשוחח עם סטודנטים אשר לומדים בו כיום או בוגרים שלמדו בו בעבר, ובמידת האפשר, להגיע ליום פתוח או למפגש מתעניינים.

 

למי מיועד הקורס?

 

הקורסים יכולים להתאים לקהלי יעד רבים ומגוונים. יכולים ללמוד בהם חסרי ניסיון קודם בתחום האירועים, לרבות חיילים משוחררים וצעירים, שברצונם להשתלב במקצוע דינמי ומבוקש.

 

 

כמו כן, קיימים קורסים המיועדים בעיקר לעובדים בתחומים כגון יחסי ציבור, הפקה ומדיה המגיעים עם ניסיון קודם ומעוניינים להרחיב את כישורי הניהול שברשותם. כמו כן, ישנם קורסים המתאימים למנהלי משאבי אנוש, רכזי תרבות, מארגני טקסים, מדריכים ובעלי תפקידים נוספים בעמותות, ארגונים ועסקים.

 

נוסף על כך, הקורסים יכולים להתאים למעוניינים לעבור הסבה מקצועית מתחומים אחרים, וכן למעוניינים ביצירת מקור הכנסה נוסף.

 

מה הם תנאי הקבלה?

תנאי הקבלה לקורס זה משתנים ממוסד למוסד, אולם לרוב הדרישה הינה להשכלה תיכונית (יש להציג תעודה המעידה על סיום 12 שנות לימוד), ומעבר ראיון אישי. ישנם קורסים שבהם נדרש ניסיון קודם בתחומי המדיה וההפקה.

 

האם מתקיימים קורסים בהפקת אירועים המותאמים לציבור החרדי?

ישנם קורסים בתחום הפקת האירועים אשר מותאמים לציבור החרדי והדתי. מדובר בדרך כלל בקורסים המוצעים לנשים בלבד, ובמרבית המקרים מתמקדים בעיקר בתחום עיצוב האירועים על היבטיו השונים (שזירת פרחים, סידור חופות, עיצוב שולחנות, וכדומה). בקורסים הללו מותאמים נושאי הלימוד לצרכי קהל היעד, בהתאם לדרישות העולות בקרב הקהל הדתי והחרדי, ולמגמות הפופולריות בשוק היום.

 

איזו תעודה מקבלים בתום הקורס?

בסיום הקורס מוענקת תעודה מטעם מוסד הלימוד. קבלת התעודה מותנית בעמידה בכל דרישות הקורס, לרבות מעבר המבחנים הפנימיים, הגשת הפרויקט המסכם, והשלמת הפרקטיקום.

 

מה הן אפשרויות התעסוקה?

לאחר סיום הקורס הבוגרים יכולים להשתלב בחברות הפקה, בארגונים בתחום יחסי הציבור, התרבות או המדיה, באולמות, ובמסגרות נוספות. כמו כן, הבוגרים העוסקים בפועל בתחומים כגון משאבי אנוש, ניהול תרבות, ושיווק יכולים להשתמש בכלים הנלמדים כדי לפתח את הקריירה ולהשתלב בתפקידים ניהוליים בפרויקטים ובמיזמים.

 

האם קיים ביקוש למפיקי אירועים?

 

ענף האירועים הישראלי חווה מספר משברים בשנים האחרונות, ראשית לאחר מגפת הקורונה, ולאחר מכן בעקבות מלחמת חרבות ברזל. עם זאת, התחום מתאושש באופן הדרגתי, והביקוש לאנשי המקצוע מוסיף להיות גדול. לאחר תקופה ממושכת, הביקוש לאירועים עולה באופן הדרגתי, והיקף האירועים והשמחות מוסיף לעלות בהתמדה. בתעשייה מגלים אופטימיות בכל הנוגע להתאוששות הענף ולהצלחתו בעתיד, הן בשוק הפרטי (חתונות, בריתות, ימי הולדת, וכדומה), והן בשוק הארגוני והמסחרי (כגון אירועי חברה, פסטיבלים, מופעים, ועוד). 

 

כמה מרוויחים במקצוע?

שכר מפיק אירועים נע בין 10,000 - 15,000 שקלים בממוצע בתחילת הדרך המקצועית. מפיקים מנוסים וותיקים יכולים להגיע למשכורות גבוהות יותר מטווח זה. קיימים הבדלים בין שכר עצמאיים לבין משכורות מפיקים שכירים, עצמאיים מוכרים וידועים במיוחד יכולים להגיע למשכורות גבוהות שנובעות בין היתר מן המוניטין והביקוש הרב. הצלחתם הכלכלית של המפיקים תלויה בין היתר במוניטין שלהם ובקהל הלקוחות שהם בונים לעצמם. מפיקים מנוסים ומוכרים במיוחד יכולים להגיע לרמות שכר גבוהות במיוחד.

 

מה עלות הקורס?

 

מחירי הקורס משתנים בין מוסד למוסד, ונעים בדרך כלל בין 6,000 - 10,000 שקלים, אך ישנם מוסדות בהם המחיר עשוי להיות גבוה מן הטווח שצוין לעיל. מחיר ההכשרות תלוי בקריטריונים כגון משך הקורס, פרויקטים מעשיים הנכללים בתכנית, ציוד לשימוש הסטודנטים, מיקום בארץ ועוד. לעיתים הקורסים אונליין עשויים להיות כרוכים בעלות נמוכה מאשר הקורסים הפרונטליים (אולם לא בכל המקרים).

 

האם מוצעות מלגות לסטודנטים בקורס הפקת אירועים?

בקורסים מסוימים, מוצעת האפשרות למימון הלימודים באמצעות מימוש כספי הפיקדון הצבאי לחיילים משוחררים (בכפוף לעמידה בתנאים). כמו כן, בחלק מן המוסדות המצויים תחת פיקוח משרד העבודה יכולים מחוסרי תעסוקה להגיש בקשות ללימודים על חשבון המדינה, לזכאים לכך בלבד. חשוב להדגיש כי הנחות אלו אינן מוצעות בכל המוסדות.